Чат боти, як додаткові канали комунікації з мешканцями, які вже активно використовують Дніпровська, Хмельницька та Краматорська міські ради.
Під час військового часу чат бот надає можливості:
✅ створювати оповіщення щодо повітряної тривоги;
✅ спрощує можливість мешканцям зробити звернення, проконтролювати хід виконання та підтвердити якість виконання звернення;
✅ знімає навантаження з операторів контактного центру та диспетчерів комунальних підприємств.
Основна ідея використання чат-боту полягає в автоматизації повторюваних процесів та інтерактивному спілкуванні з користувачем який звернувся до Контакт-центру громади. Створено на базі Telegram та Viber.
В свою чергу чат бот для виконавців підвищує ефективність обробки звернень, а також надає наступні можливості:
- можливість відслідковувати нові звернення, які надійшли з Контактного-центру до комунального підприємства(пуш повідомлення);
- фільтрація за будь-якими параметрами звернень, що знаходяться в роботі у комунального підприємства;
- можливість миттєвої відповіді заявнику;
- можливість прикріплення до звернення фото;
- можливість прикріплення до звернення файлів;
- можливість запросити додатковий контроль на виконання звернення (включити звернення до стратегії економічного розвитку міста (за необхідністю);
- можливість запросити зміну виконавця;
- можливість відзвітувати про виконання звернення.
Чат бот допомагає мешканцям:
- створення звернення;
- моніторинг заявок які знаходяться у роботі або закриті;
- оцінювання виконаних звернень;
- відслідкування ремонтних робіт по локації мешканця та по місту у цілому з пуш повідомленнями;
- редагування профілю;
- можливість повідомлення про технічні негаразди у чат боті.
- можливість скористатися довідковою інформацією з переліком контактних даних комунальних підприємств, можливість розміщення їх графіку роботи та посилання на сайти з активними переходами (або іншої додаткової інформації, яка необхідна мешканцям міста);
- можливість оцінювання комунальних підприємств міста, які працюють у Контактному-центрі.
Можна використовувати для отримання інформації щодо планових та аварійних робіт пов'язаних з відключенням холодної та гарячої води, опалення, внутрішнього електропостачання будинку або ліфта за адресами, отримати строки усунення аварії за відповідними адресами чи переглянути актуальні новини.
Для того щоб замовити ЧАТ_БОТ необхідно зателефонувати нам за номером 38 097 321 16 60 або надіслати лист на електронну пошту Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Компанія “Біс-софт” у соціальних мережах, підписуйтесь для того щоб бути в курсі нових проєктів та корисної інформації:
ФЕЙСБУК https://www.facebook.com/bissoft/
ІНСТАГРАМ https://www.instagram.com/bis_soft/
ТЕЛЕГРАМ https://t.me/bissoft
ЮТУБ https://www.youtube.com/channel/UCwrjhvRQPypBg81fGF8_q6Q/videos