Автоматизована аналітично-комунікаційна система управління зверненнями громадян «ЕЛЕКТРОННА ДИСПЕТЧЕРСЬКА ДЛЯ КОМУНАЛЬНИХ ПІДПРИЄМСТВ» на Вашому підприємстві створена для автоматизації роботи Ваших диспетчерських, аварійних служб, підвищення ефективності роботи з заявками та зверненнями громадян, контролю за їх виконанням та отримання будь-якої аналітичної інформації.
Функціонал системи:
1. Модуль «Кабінет споживача»:
- можливість реєстрації через BANK ID, ЕЦП;
- можливість зробити звернення;
- можливість проконтролювати хід виконання звернення;
- можливість отримувати інформацію про ремонтні або аварійні роботи за своєю адресою;
- можливість отримання інформації по особовим рахункам;
- можливість відправки показань з приладів обліку;
- відображення історії рахунків за 3 роки;
- відображення статистики у вигляді діаграм та графіків;
- можливість роздрукувати договори, акти звірки, квітаціїї з оплат;
- можливість проводити оплату в онлайн режимі;
- можливість інтегрування Вашої білінгової системи або інших інформаційних систем.
2. Модуль диспетчерської та виконавця
- визначення номеру телефону, ПІБ громадянина, історії його звернень;
- заповнення картки звернення згідно із ЗУ «Про звернення громадян»;
- автоматичне визначення регламенту згідно із затвердженим класифікатором;
- електронна маршрутизація звернення до виконавця;
- контроль за регламентом та фактичним виконанням звернення;
- можливість формування будь-якого звіту та графіку щодо виконання звернень;
- можливість прийому звернення будь-яким каналом: через веб-сервіс, за телефоном, письмово або в середині системи від фахівців чи диспетчера;
- контроль та нагадування щодо регламенту виконання звернень;
- можливість прикріплення фото або відеопідтвердження виконання звернення;
- можливість формування будь-якого звіту та графіку щодо виконання звернень;
- статистика подій та роботи операторів;
- можливість автоматичного сповіщення та інформування щодо аварій, ремонтних робіт, боргів, передачі показників та іншої інформації за допомогою повідомлень у чат боті, мобільному додатку та кабінеті споживача, смс у вайбер та емейл розсилок;
- електронний архів ( який дозволяє зберігати скан-копії заяв, актів, договорів, записи розмов, установчі документи та фотографії з приладів обліку)
3. Модуль виконавця, контролер
- адаптовано для роботи у важкодоступних локаціях ( підвали та інше), мінімізація функціоналу, доступний інтерфейс;
- збір показників;
- фотофіксація показників та стану вузла обліку;
- фіксація порушень;
- фотофіксація актів;
- геофіксація подій;
- функціонал мобільного додатку допомагає автоматизувати будь-які виїзні завдання;
- обстеження незаконних підключень до мереж, нових будівель з фотофіксаціями та геомітками та формалізованим станом виконанння;
- система сповіщень (надсилання абоненту посилання на оплату під час відвідування);
- електронний архів (дає можливість зберегти на особовому рахунку фотографії актів, установчих документів тощо, фото приладів обліку).
Службовий кабінет керівника:
- вся аналітична інформація щодо обробки звернень громадян у вигляді інфографіки: розміщення на мапі звернень, термін виконання яких минув, та інформації про виконавців;
- рейтингування виконавців;
- інформація щодо виду та типу звернень;
- інформація щодо джерел надходження звернень (населених пунктів);
- можливість формування будь-якого звіту та графіку щодо виконання звернень.
4.1 Мобільні додатки електронної диспетчерської для Android та IOS
Мобільні додатки орієнтовані на роботу з існуючою комп'ютерною програмою «Електронна диспетчерська для комунальних підприємств» та працюватимуть з уже існуючою базою даних та функціоналом цієї системи.
4.2 ЧАТ-БОТ електронної диспетчерської
Створений у у мессенджерах Viber або Telegram, помічник громадян у вирішенні будь-якого питання, знімає навантаження з операторів колл-центру та диспетчерів комунальних підприємств, а також повністю повторює функціонал модулів системи.
НЕ МАЄ АНАЛОГІВ ЗА КОМПЛЕКСНІСТЮ, ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЮ, ІНТУЇТИВНІСТЮ, ЕФЕКТИВНІСТЮ, ЦІНОЮ ТА ШВИДКІСТЮ ВПРОВАДЖЕННЯ
Переваги, які отримує підприємство:
- Повна діджиталізація, оптимізація та автоматизація всіх процесів роботи диспетчерської служби.
- Забезпечення безперебійної та надійної роботи, досягнення максимально економічного ефекту, ефективності управління нарядами.
- Удосконалення системи контролю за наданням житлово-комунальних послуг, що призводить до підвищення лояльність мешканців.
- Повна координація робіт по локалізації і ліквідації аварійних ситуацій з оповіщенням відповідних організацій міста про нештатні та аварійні ситуації.
- Автоматизація та дистанційна диспетчеризація приладів обліку через апаратну частину - виключення людського фактору.
- Можливість збільшення збору коштів за рахунок дистанційної передачі даних обліку та підвищення якості роботи диспетчерської служби.
Вартість системи становить
№ | Назва веб-сервісу | Вартість використання за 1 абонента/1 місяць, з урахуванням: створення, налаштування, навчання, технічна підтримка, розміщення на сервері та інше |
---|---|---|
1 | Електронна диспетчерська для комунальних підприємств | 4,32 коп. |
1.1 | Мобільні додатки | 2,88 коп. |
1.2 | Чатбот | 1,44 коп. |
Назва веб-сервісу | Вартість використання за 1 абонента/1 місяць, з урахуванням: створення, налаштування, навчання, технічна підтримка, розміщення на сервері та інше |
---|---|
Електронна диспетчерська для комунальних підприємств | 3,6 коп. |
Мобільні додатки | 2,4 коп. |
Чатбот | 1,2 коп. |